Overlijdensaangifte

Procedure

Een overlijden moet zo snel mogelijk aangegeven worden. Vanaf 1 januari 2026 verloopt deze aangifte van overlijden via eLys.

eLys is een nieuw digitaal platform waarop de belangrijkste betrokken partijen – artsen, uitvaartondernemers, lokale besturen en de Vlaamse en federale overheden – samenwerken. Op deze manier optimaliseren we administratieve processen en verlopen alle stappen vlotter en met een betere (data)kwaliteit. 

• De arts die het overlijden vaststelt zal dit niet langer op papier doen, maar via eLys; een gebruiksvriendelijke en veilige webtoepassing.
• Gemeente Malle ontvangt meteen digitaal de juiste informatie voor de opmaak van de overlijdensakte en de toestemming tot begraven of crematie.
• De uitvaartondernemer geeft op zijn beurt via eLys de nodige informatie door, waarna hij de afgeleverde toestemming tot begraven of crematie ontvangt.
• De laatste wilsbeschikking is eenvoudig consulteerbaar in eLys, zodat de uitvaart zeker overeenstemt met de wensen van de overledene. 
• Crematoria en begraafplaatsen kunnen de gegevens die zij nodig hebben, ophalen uit eLys. 

Sterft iemand thuis, dan verwittig je de huisarts of dokter met wachtdienst. Bij een dodelijk ongeval stelt de politie in het bijzijn van een arts een proces-verbaal op.

Meestal zorgt de begrafenisondernemer voor de overlijdensaangifte en alle administratieve formaliteiten. Maar je kan dit ook zelf doen.

De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt een akte van overlijden op. Dit is het officiële bewijsstuk van het overlijden.

Denk eraan om de volgende personen of instellingen ook op de hoogte te brengen van het overlijden:

• Bank
• Notaris
• Verzekeringsmaatschappij
• Ziekenfonds
• Pensioendienst
• Belastingen
• Huiseigenaar
• Watermaatschappij
• Leverancier van gas en elektriciteit
• Werkgever
• …