Sinds 2020 kan de gemeente Malle elektronische facturen ontvangen die via PEPPOL werden verzonden. Vanaf 1 maart 2024 is het door het koninklijk besluit van 4 september 2023 verplicht om facturen op deze manier aan te leveren, voor alle opdrachten met een totale waarde vanaf 3 000 euro exclusief btw. Andere toezendingen van facturen worden vanaf deze datum niet meer aanvaard.
Wat is PEPPOL?
PEPPOL is een internationaal netwerk om elektronische documenten, zoals e-facturen en e-creditnota’s, uit te wisselen. Het is veilig, snel en geautomatiseerd.
Hoe werkt het?
- Uitgaande facturen worden in een specifiek XML-formaat aangeleverd (XML UBL2.1).
- De factuur in XML-formaat wordt via het toegangspunt van je eigen boekhoudpakket doorgestuurd naar Mercurius, het toegangspunt van overheden. De facturen komen door het meegegeven KBO-nummer bij de juiste klant terecht (gemeente of OCMW, zie hieronder).
- De factuur is, zonder dat je verder iets moet te doen, in ons boekhoudpakket zichtbaar en klaar voor verwerking.
- Verstuur je e-factuur maar op één manier, verstuur geen kopie via e-mail.
Meer informatie?
Voor meer informatie over het factureren met PEPPOL kan je terecht bij de leverancier van je boekhoudpakket of op de website van de Vlaamse overheid. Bij de Vlaamse overheid vind je ook de informatie over het verzenden van facturen wanneer je facturatiepakket vandaag nog niet volgens de Peppol-protocollen werkt.
Uitzondering: facturen via e-mail
In deze uitzonderlijke situaties mag je je facturen bezorgen via e-mail op financien@malle.be
- Je hebt geen ondernemingsnummer (particulieren, feitelijke verenigingen, …)
- Je factureert buiten een overheidsopdracht (huur, dokters …) of een opdracht waarvan de totale waarde kleiner is dan 3 000 euro exclusief btw.
BTW-nummers
Vermeld steeds het juiste btw-nummer op je factuur:
- Gemeente Malle: BE0207.537.240
- OCMW Malle, met ondernemingsnummer BE0231.999.254 (niet btw-plichtig)
