Bij grote evenementen zoals Salfenkermis of de sluitingsprijs cyclocross is er steeds een overleg tussen het gemeentebestuur, de veiligheidsdiensten (brandweer, politie, rode kruis) en de organisatie van het evenement. Via een kort aanvraagformulier levert de organisatie basisgegevens aan op basis van dewelke de veiligheidsdiensten de inzet van mensen en middelen bepalen. Dit alles wordt uiteindelijk verzameld in een Bijzonder Nood en InterventiePlan (BNIP).

Sinds 2011 bezorgen we het algemene aanvraagformulier ook aan organisatoren van fuiven. Hierdoor zijn de veiligheidsdiensten op de hoogte van het evenement, hebben ze een idee wat er gaat gebeuren en beschikken ze over correcte contactgegevens. Aangezien zij moeten optreden in geval van brand of overlast, is deze informatie belangrijk. Het formulier is erg kort en eenvoudig, zodat het de organisatie niet veel tijd kost.

Hoe zit de aanvraagprocedure ineen?

1. De organisatie vult het aanvraagformulier tijdig (minimaal een maand op voorhand) en volledig in.
2. Het document wordt doorgemaild naar evenementen@malle.be.  
3. De aangeleverde informatie wordt door de gemeente verspreid naar de betrokken diensten (brandweer, politie, mobiliteit). Indien (een van de) diensten bijkomende vragen heeft, worden deze verzameld en teruggekoppeld naar de organisatie.
4. Indien alles in orde is, krijgt de organisatie een toelating met enkele basisafspraken om overlast tot een minimum te beperken..

Het aanvraagformulier kan u hier downloaden.